Software voor trouwfotografen en trouwfilmers in Nederland

Daggasten, avondgasten en een first look

Een Nederlandse trouwdag heeft vaak een first look, een ceremonie op locatie met een trouwambtenaar of boa, een toost, een diner met de daggasten en een feest waar de avondgasten bij komen. Het bruidspaar zet elk onderdeel in je aanvraagformulier, met eigen tijden, locatie en aantal gasten – zo zie je meteen hoeveel daggasten en avondgasten er zijn.

In het contract staat elk onderdeel met zijn uren, zodat duidelijk is wat er in je pakket zit en wat overuren zijn.

Aanbetaling en contract

Het bruidspaar betaalt de aanbetaling zoals het al gewend is – met een bankoverschrijving, een Tikkie of contant – en markeert die in het portaal als betaald. Jij bevestigt de ontvangst en de datum staat vast.

In Nederland en de Europese Unie is de elektronische handtekening in het algemeen erkend door de eIDAS-verordening. iwopo legt vast wie wanneer vanaf welk IP-adres wat heeft ondertekend, met een voltooiingscertificaat. Dit is algemene informatie, geen juridisch advies: controleer de regels voor je eigen bedrijf.

Een kort seizoen, vroeg volgeboekt

De meeste bruiloften vallen tussen mei en september, en populaire vrijdagen en zaterdagen zijn vaak een jaar vooruit vergeven. Aanvragen en boekingen delen hetzelfde dossier, dus een bezette datum zie je voordat je die aan een ander stel aanbiedt.

Second shooters, filmers en assistenten plan je per bruiloft in; ze zien alleen hun eigen opdrachten en checken op de dag in met hun telefoon.

Galerijen voor het bruidspaar en de gasten

De galerij groepeert foto’s automatisch per gezicht: elke gast tikt op zijn eigen gezicht en ziet alleen de foto’s waarop hij staat. Grote bestanden, zoals de trouwfilm, verstuur je vanuit hetzelfde platform.